Privacy policy
La présente politique (la « Politique ») a vocation à vous informer sur la manière dont nous utilisons les données à caractère personnel vous concernant, lorsqu’elles sont collectées par le biais de notre site internet www.ples.net (ci-après le « Site »).
Nous vous invitons à lire attentivement cette Politique.
1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT ET DÉLÉGUÉ A LA PROTECTION DES DONNÉES
La société PLES Convergence, Immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris B 478 523 699 sous le numéro 47852369900013
Et dont le siège social est situé au 60 rue de Ponthieu 75008 Paris (« PLES Convergence », ou « Nous » / « nous ») est responsable du traitement des données à caractère personnel vous concernant, collectées par le biais du Site.
PLES Convergence dispose d’un délégué à la protection des données, qui peut être contacté à l’adresse suivante : Ples Convergence DPO – 60 rue de Ponthieu, 75008 Paris.
2. DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS
Lors de votre utilisation du Site, PLES Convergence peut être amené à collecter les données personnelles que vous nous communiquez dans le cadre de l’envoi d’une demande de renseignements via notre formulaire de Contact, que vous soyez un particulier ou une entreprise intéressé(e) par notre offre de service, ou un candidat pour un poste chez PLES Convergence.
Ces données comprennent, selon le cas :
• Vos prénom et nom ;
• Le nom de votre organisation ou entreprise ;
• L’objet de votre demande ;
• Votre adresse email.
Vous êtes également susceptibles d’inclure des données à caractère personnel au sein des messages que vous rédigez pour préciser votre demande ou votre candidature. En tout état de cause, vous ne devez pas inclure de données à caractère personnel de tiers au sein de ces messages, à moins de disposer de leur accord écrit.
Les informations qui nous sont indispensables pour répondre à vos demandes sont identifiées par un astérisque. Si vous ne renseignez pas les champs correspondants, nous ne serons pas en mesure de répondre à vos demandes.
3. FINALITÉS ET BASE LÉGALE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Sur la base de votre consentement préalable, les données personnelles vous concernant sont collectées et traitées par PLES Convergence par le biais du Site pour les finalités suivantes :
• Le traitement de vos demandes d’informations relatives à nos services et à notre activité ;
• Le traitement de vos demandes commerciales lorsque votre entreprise souhaite recourir aux services de PLES Convergence ;
• La gestion de vos candidatures dans le cadre de nos offres d’emploi qui ont retenu votre attention, ou de vos candidatures spontanées.
4. DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Les données sont conservées pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, en particulier :
• Les données collectées pour la gestion de vos candidatures à nos offres d’emploi ou de vos candidatures spontanées, seront conservées au maximum 2 années à compter du dernier contact de votre part (par exemple, lorsque vous mettez à jour vos informations sur le site). Cependant, si vous êtes recruté à l’issue de votre candidature, vos données pourront être conservées pendant le temps de votre emploi chez PLES Convergence.
Ces durées de conservation s’entendent sans préjudice de l’exercice de vos droits détaillés à la section 8 de cette Politique.
5. DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
En dehors de PLES Convergence, vos données sont susceptibles d’être divulguées et/ou traitées par les catégories de destinataires suivantes :
• Les sociétés du Groupe PLES Convergence susceptibles d’être concernées par les demandes que vous transmettez via le Site. Ainsi, lorsque vous candidatez à une offre d’emploi via la page, il est légitime que vos données personnelles soient traitées par PLES Convergence et/ou la filiale du Groupe concernée par l’offre d’emploi à laquelle vous avez postulé, afin d’évaluer votre candidature et de communiquer le cas échéant avec vous.
PLES Convergence a mis en place des mesures de sécurité et de confidentialité au niveau du Groupe pour assurer la protection de vos données, quelle que soit la localisation géographique de la filiale du Groupe destinataire des données, que celle-ci soit située au sein de l’Union Européenne ou dans un autre pays du monde (voir la section 5 ci-dessous).
PLES Convergence peut être amené à partager vos données avec les prestataires de services suivants, qui sont nos sous-traitants et auxquels nous faisons appel dans le cadre des finalités décrites à la section 3 :
• Hébergeur de notre Site : OVH –2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France Site Web : www.ovh..fr
• Pour les besoins de la gestion technique du stockage de vos données personnelles, vos données seront centralisées sur les serveurs européens de l’hébergeur du Site localisés en Irlande.
• Les cabinets de recrutement externes auxquels nous sommes susceptibles de faire appel pour assurer la gestion des candidatures à nos offres de postes ou des candidatures spontanées.
Toutes les mesures sont prises afin d’assurer un niveau de sécurité élevé des traitements effectués pour notre compte par ces prestataires de service. Nos prestataires traitent vos données exclusivement selon nos instructions et ne peuvent en aucun cas en faire une autre utilisation ou les divulguer à tout autre tiers. Les prestataires de services ne sont notamment pas autorisés à utiliser vos données à des fins de prospection commerciale pour leur propre compte ou pour le compte de tiers.
PLES Convergence pourra également partager tout ou partie de vos données avec un tiers, lorsque :
• Vous nous avez donné votre accord préalable ;
• Si nous y sommes tenus en vertu de la loi, d’une demande impérative provenant d’une autorité publique ou dans le cadre d’une procédure judiciaire ;
• Si nous cédons ou transférons tout ou partie de notre entreprise ou de nos actifs par exemple dans le cadre d’une fusion ou d’une vente. Les opérations de cette nature peuvent légitimement impliquer la réalisation d’audits préalables par des professionnels et moyennant la mise en place de garanties et de mesures de sécurités appropriées afin d’assurer le respect de la confidentialité des données auxquelles ils accèdent. En cas de réalisation effective d’une opération de transmission ou de cession de nos actifs contenant vos données personnelles, nous mettrons en œuvre des procédures d’information permettant de garantir l’exercice des droits dont vous disposez sur vos données.
6. TRANSFERT DE DONNÉES HORS UE
Dans le cadre de l’exploitation du Site, il n’est procédé à aucun transfert de vos données personnelles en dehors de l’Union Européenne conformément à la loi Informatique et Libertés.
Les données personnelles vous concernant sont exclusivement hébergées dans l’Union Européenne et nous ne procédons à aucun transfert de données personnelles vous concernant en dehors de l’Union Européenne.
Cependant, dans le cadre des candidatures reçues via le Site, les données vous concernant seront traitées et les candidatures transférées à la succursale concernée, dans l’Union Européenne ou hors de l’Union Européenne, dans les conditions prévues à la Section 5 ci-dessus.
7. SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES
PLES Convergence met en place toutes les mesures nécessaires pour préserver la confidentialité et la sécurité des données personnelles traitées par elle-même ou pour son compte par des tiers, et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Les mesures de sécurité technique et organisationnelle conformes à l’état de l’art, notamment pour ce qui relève des systèmes d’information, ont été instaurées.
Cependant, PLES Convergence ne maîtrise pas tous les risques liés au fonctionnement d’Internet et attire l’attention des internautes sur l’existence d’éventuels risques inhérents à son utilisation et à son fonctionnement.
8. VOS DROITS
Vous disposez des droits suivants :
• Le droit d’accéder sans frais à vos données personnelles, d’en demander la rectification, la suppression ou la portabilité ;
• Le droit de retirer votre consentement pour l’avenir, pour tout ou partie des traitements concernés ;
• Le droit de vous opposer au traitement de vos données ou d’en demander la limitation ;
• Le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ;
Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits à tout moment en envoyant un courrier postal à l’adresse suivante Service Concierge – Protection des Données Personnelles – 64-66, rue des Archives 75003 Paris – France. Dans votre courrier, et afin de traiter votre demande de la façon la plus satisfaisante et rapide, nous vous demandons de préciser que l’objet de votre demande concerne l’utilisation du Site.
Important : Nous vous informons que cette adresse est exclusivement dédiée à la gestion de vos données personnelles. Toute demande de renseignements sur notre politique de recrutement ou toute candidature spontanée via cette adresse ne pourra être analysée par nos services.
Pour tout renseignement en matière de recrutement et gestion des offres d’emploi, veuillez consulter la page Travailler chez PLES Convergence.
Il vous est rappelé qu’en cas d’exercice de vos droits d’opposition, de suppression et/ou de limitation, PLES Convergence sera tenu de supprimer tout ou partie de vos données personnelles. En conséquence, vous reconnaissez et acceptez que PLES Convergence pourra ne plus être en mesure de vous fournir tout ou partie des services décrits sur le Site, pour lesquels vous l’avez sollicité.
9. COOKIES
Afin de répondre à vos attentes et de maintenir la confiance que vous nous portez, nous tenons à vous informer de manière transparente sur notre politique en matière de cookies, lié à l’utilisation du Site et quel que soit le terminal utilisé.
Vous pouvez retrouver d’avantage d’informations concernant les cookies et notamment la possibilité de les désactiver en en vous rendant sur https://www.ples.net/politique-de-cookies-ue/
10. LIENS VERS DES SITES TIERS
Dans le cadre du contenu que nous vous proposons via le Site, un certain nombre de liens vers d’autres sites peuvent être intégrés sur le Site pour votre information. Il est précisé que nous ne pouvons être tenus responsables du contenu de ces sites, ni d’aucun produit ou service qu’ils pourraient proposer, du traitement de vos données à caractère personnel effectué par ces sites tiers ou de toute autre utilisation de vos informations faites par eux.
11. MODIFICATION DE NOTRE POLITIQUE DE DONNÉES PERSONNELLES
PLES Convergence peut être amené à modifier sa Politique Données Personnelles, dont vous pouvez trouver la date de la dernière mise à jour ci-dessous.
Nous vous invitons à consulter régulièrement notre Politique de Données Personnelles.